🎯 Today's Learning Goals / Lernziele
- Review all Module 4 topics: workplace, professions, office life, phone/email, and register
- Demonstrate mastery of profession vocabulary in masculine and feminine forms
- Write and format a formal German email correctly
- Handle a phone call using standard German phone etiquette
- Correctly judge Sie vs du in various workplace scenarios
- Complete a 40-question multi-part exam covering lessons 4.1-4.5
📚 Grammar & Rules / Grammatik
1. Quick Review: Workplace & Professions (4.1)
Use 'arbeiten als' for your profession and 'arbeiten bei' for your employer. After 'sein', professions take NO article unless modified by an adjective.
When stating your job, say 'Ich arbeite als Lehrerin' (I work as a teacher) or 'Ich bin Lehrerin' (I am a teacher). Note that after 'sein' there is no article: 'Ich bin Lehrer,' NOT 'Ich bin ein Lehrer' — unless an adjective is present: 'Ich bin ein guter Lehrer.' Use 'arbeiten bei + Dativ' for the company and 'arbeiten für + Akkusativ' for whom you work for.
| PATTERN | EXAMPLE |
|---|---|
| Ich arbeite als + profession | Ich arbeite als Ingenieurin. |
| Ich bin + profession (no article) | Ich bin Ärztin. |
| Ich arbeite bei + company | Ich arbeite bei Siemens. |
| Ich arbeite für + Akkusativ | Ich arbeite für ein Start-up. |
| Ich bin ein(e) + adjective + profession | Ich bin ein guter Lehrer. |
Ich arbeite als Lehrerin.
— I work as a teacher.
💡 arbeiten als + profession
Ich bin Ärztin.
— I am a doctor.
💡 No article after sein
Ich arbeite seit drei Jahren hier.
— I have been working here for three years.
💡 seit + time period
⚠️ Common Mistake: Do NOT say 'Ich bin ein Lehrer' without an adjective. The article is only added when an adjective modifies the profession.
💡 Study Tip: Think of it as a label: 'Ich bin Lehrer' = 'I am [label: teacher].' The label needs no article.
2. Quick Review: Profession Gender Forms (4.2)
Most masculine professions form the feminine by adding -in. Some also require an umlaut on the stem vowel.
German professions come in gendered pairs. The masculine is the base form, and the feminine typically adds -in: der Lehrer / die Lehrerin, der Student / die Studentin. However, some professions also add an umlaut: der Arzt / die Ärztin, der Koch / die Köchin, der Anwalt / die Anwältin. Plural feminine forms add -nen: die Lehrerinnen, die Ärztinnen. Gender-neutral forms like Lehrer*innen are increasingly common in modern German.
| MASCULINE | FEMININE | PLURAL |
|---|---|---|
| der Lehrer | die Lehrerin | die Lehrer / die Lehrerinnen |
| der Arzt | die Ärztin | die Ärzte / die Ärztinnen |
| der Koch | die Köchin | die Köche / die Köchinnen |
| der Anwalt | die Anwältin | die Anwälte / die Anwältinnen |
| der Ingenieur | die Ingenieurin | die Ingenieure / die Ingenieurinnen |
| der Student | die Studentin | die Studenten / die Studentinnen |
Meine Schwester ist Ärztin.
— My sister is a doctor.
💡 Feminine + umlaut
Die Lehrerinnen sind nett.
— The (female) teachers are nice.
💡 Feminine plural: -innen
Er ist Journalist.
— He is a journalist.
💡 No change needed for masculine
⚠️ Common Mistake: Not all feminine forms just add -in — some require an umlaut: Arzt -> Ärztin, Koch -> Köchin. Memorize these individually.
💡 Study Tip: If the masculine has a/o/u in the stem, check whether the feminine adds an umlaut (a->ä, o->ö, u->ü).
3. Quick Review: Office Small Talk & Collaboration (4.3)
German office culture values polite indirectness. Use hedging phrases for disagreement and softeners for requests.
In German offices, direct blunt disagreement is generally avoided. Instead, use softening phrases: 'Ich sehe das ein bisschen anders' (I see it a bit differently), 'Ich bin nicht ganz sicher' (I'm not quite sure), 'Vielleicht könnten wir...' (Maybe we could...). For requests, use 'Könnten Sie...?' (Could you...?) rather than direct commands. Common office phrases include greetings like 'Wie war Ihr Wochenende?' and expressions of agreement like 'Gute Idee!' or 'Einverstanden!'
Ich sehe das ein bisschen anders.
— I see it a bit differently.
💡 Soft disagreement
Gute Idee!
— Good idea!
💡 Expressing agreement
Ich bin nicht ganz sicher.
— I'm not quite sure.
💡 Hedging
Könnten Sie das noch einmal erklären?
— Could you explain that once more?
💡 Polite request
Ich habe eine Frage zur E-Mail von gestern.
— I have a question about yesterday's email.
💡 Raising a topic
⚠️ Common Mistake: Don't be too bluntly direct in German offices. 'Das ist falsch!' (That's wrong!) is too harsh — use hedging language instead.
💡 Study Tip: Master three key softeners: 'ein bisschen' (a bit), 'nicht ganz' (not quite), 'vielleicht' (maybe).
4. Quick Review: Phone Calls & Formal Emails (4.4)
Phone calls follow a fixed script: Company + Name am Apparat. Formal emails use 'Sehr geehrte(r)' + comma, body in lowercase, close with 'Mit freundlichen Grüßen.'
For phone calls: answer with '[Company], [Name] am Apparat,' state your purpose, ask for the person you need ('Kann ich bitte mit... sprechen?'), and end with 'Auf Wiederhören!' For emails: the greeting 'Sehr geehrte Frau [Name],' is followed by a COMMA (not an exclamation mark), and the body begins with a lowercase letter. Close with 'Ich freue mich auf Ihre Antwort' and 'Mit freundlichen Grüßen.' When you don't know the recipient, use 'Sehr geehrte Damen und Herren.'
| ELEMENT | EXAMPLE |
|---|---|
| Greeting (known) | Sehr geehrte Frau Bauer, |
| Greeting (unknown) | Sehr geehrte Damen und Herren, |
| Purpose | Ich schreibe Ihnen bezüglich... |
| Request | Könnten Sie mir bitte mitteilen...? |
| Closing line | Ich freue mich auf Ihre Antwort. |
| Sign-off | Mit freundlichen Grüßen, |
Hier ist Anna Weiss.
— This is Anna Weiss speaking.
💡 Phone introduction
Kann ich bitte mit Frau Braun sprechen?
— Can I please speak with Ms Braun?
💡 Asking for someone
Ich freue mich auf Ihre Antwort.
— I look forward to your reply.
💡 Standard closing line
Ich rufe wegen meiner Bewerbung an.
— I'm calling regarding my application.
💡 Stating purpose
⚠️ Common Mistake: German formal emails use a COMMA after the greeting, not an exclamation mark. 'Sehr geehrte Frau Bauer,' — then lowercase.
💡 Study Tip: Remember: comma after greeting, lowercase continuation. This is a strict formatting rule, not a style choice.
5. Quick Review: Sie vs du — Register (4.5)
Default to Sie with new colleagues, managers, clients, and in official documents. Switch to du only when explicitly invited.
The workplace Sie/du decision tree: always start with Sie for new colleagues and managers. If the company has a stated du policy ('Wir duzen uns hier'), follow it. If a peer offers 'Wollen wir uns duzen?', accept with 'Gerne!' and use du consistently from then on. Switching back from du to Sie is essentially impossible — the decision is permanent. Match your email sign-off to the register: Sie-level = 'Mit freundlichen Grüßen'; du-level = 'Viele Grüße' or 'Grüße.'
| SITUATION | REGISTER |
|---|---|
| New colleague, first meeting | Sie |
| Your manager/boss | Sie |
| Start-up with company-wide du | du |
| Clients and external partners | Sie |
| HR documents and contracts | Sie |
| After being offered du | du |
Wollen wir uns duzen?
— Shall we use 'du' with each other?
💡 Offering du
Gerne, ich bin Levi.
— Gladly, I'm Levi.
💡 Accepting du
Bei uns ist das Duzen üblich.
— Using 'du' is customary here.
💡 Company policy
Frau Castellano siezen wir.
— We use 'Sie' with Ms Castellano.
💡 Manager stays Sie
⚠️ Common Mistake: Mixing registers in one sentence is a serious mistake: 'Sehr geehrter Herr Fischer, wie geht's dir?' mixes Sie-greeting with du-pronoun.
💡 Study Tip: When in doubt, use Sie. You can always be invited to switch later — but you cannot switch back.
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📖 Core Vocabulary / Wortschatz (43 Words)
Click 🔊 to hear correct German pronunciation. Nouns are marked with articles: der (masculine) die (feminine) das (neuter).
| Audio | German | English | Type | Example Sentence |
|---|---|---|---|---|
| arbeiten als | to work as | Verb phrase |
Ich arbeite als Ingenieurin. (I work as an engineer.)
|
|
| arbeiten bei | to work at (company) | Verb phrase |
Ich arbeite bei Siemens. (I work at Siemens.)
|
|
| arbeiten für | to work for | Verb phrase |
Ich arbeite für ein Start-up. (I work for a start-up.)
|
|
| dasPraktikum, Praktika | internship | Noun (das, Praktika) |
Ich mache ein Praktikum. (I am doing an internship.)
|
|
| leiten | to lead, to manage | Verb |
Sie leitet ein Team. (She leads a team.)
|
|
| dieAufgabe, -n | task, duty | Noun (die, -n) |
Das ist meine Aufgabe. (That is my task.)
|
|
| derLehrer / die Lehrerin | teacher | Noun (der/die) |
Meine Mutter ist Lehrerin. (My mother is a teacher.)
|
|
| derArzt / die Ärztin | doctor | Noun (der/die) |
Er ist Arzt. (He is a doctor.)
|
|
| derAnwalt / die Anwältin | lawyer | Noun (der/die) |
Meine Tante ist Anwältin. (My aunt is a lawyer.)
|
|
| derKoch / die Köchin | cook, chef | Noun (der/die) |
Der Koch kocht sehr gut. (The chef cooks very well.)
|
|
| derIngenieur / die Ingenieurin | engineer | Noun (der/die) |
Ich bin Ingenieur. (I am an engineer.)
|
|
| derStudent / die Studentin | student (university) | Noun (der/die) |
Sie ist Studentin. (She is a student.)
|
|
| derJournalist / die Journalistin | journalist | Noun (der/die) |
Er ist Journalist. (He is a journalist.)
|
|
| derVerkäufer / die Verkäuferin | salesperson | Noun (der/die) |
Die Verkäuferin hilft mir. (The saleswoman helps me.)
|
|
| derPolizist / die Polizistin | police officer | Noun (der/die) |
Der Polizist steht dort. (The police officer stands there.)
|
|
| derFriseur / die Friseurin | hairdresser | Noun (der/die) |
Meine Friseurin ist toll. (My hairdresser is great.)
|
|
| helfen | to help | Verb |
Kann ich Ihnen helfen? (Can I help you?)
|
|
| erklären | to explain | Verb |
Könnten Sie das erklären? (Could you explain that?)
|
|
| einverstanden sein | to agree, to be in agreement | Verb phrase |
Ich bin einverstanden. (I agree.)
|
|
| dieBesprechung, -en | meeting | Noun (die, -en) |
Die Besprechung ist um zehn. (The meeting is at ten.)
|
|
| pünktlich | punctual, on time | Adjective/Adverb |
Bitte seien Sie pünktlich. (Please be on time.)
|
|
| am Apparat | speaking (on the phone) | Phrase |
Schmidt am Apparat. (Schmidt speaking.)
|
|
| verbinden | to connect (a call) | Verb |
Ich verbinde Sie. (I'll connect you.)
|
|
| ausrichten | to pass on (a message) | Verb |
Kann ich etwas ausrichten? (Can I pass on a message?)
|
|
| dieBewerbung, -en | application | Noun (die, -en) |
Ich rufe wegen meiner Bewerbung an. (I'm calling about my application.)
|
|
| sehr geehrte(r) | dear (formal) | Phrase |
Sehr geehrte Frau Bauer, (Dear Ms Bauer,)
|
|
| mit freundlichen Grüßen | kind regards | Phrase |
Mit freundlichen Grüßen, Max. (Kind regards, Max.)
|
|
| bezüglich | regarding (formal) | Preposition |
Ich schreibe bezüglich Ihrer E-Mail. (I am writing regarding your email.)
|
|
| wegen | because of, regarding | Preposition |
Ich rufe wegen der Rechnung an. (I'm calling about the invoice.)
|
|
| mitteilen | to inform, to let know | Verb |
Könnten Sie mir das mitteilen? (Could you let me know?)
|
|
| duzen | to use du (informal address) | Verb |
Wollen wir uns duzen? (Shall we use du?)
|
|
| siezen | to use Sie (formal address) | Verb |
Wir siezen die Chefin. (We use Sie with the boss.)
|
|
| üblich | customary, usual | Adjective |
Das ist hier üblich. (That is customary here.)
|
|
| der/die Vorgesetzte, -n | supervisor, manager | Noun (der/die, -n) |
Meine Vorgesetzte heißt Frau Müller. (My supervisor is called Ms Müller.)
|
|
| derKollege / die Kollegin | colleague | Noun (der/die) |
Mein Kollege ist sehr nett. (My colleague is very nice.)
|
|
| dasTeam, -s | team | Noun (das, -s) |
Willkommen im Team! (Welcome to the team!)
|
|
| dieE-Mail, -s | Noun (die, -s) |
Ich schreibe eine E-Mail. (I am writing an email.)
|
||
| derAnruf, -e | phone call | Noun (der, -e) |
Ich mache einen Anruf. (I am making a phone call.)
|
|
| dieUnterlagen (pl.) | documents, paperwork | Noun (die, pl.) |
Haben Sie meine Unterlagen? (Do you have my documents?)
|
|
| Auf Wiederhören! | Goodbye (on the phone) | Phrase |
Auf Wiederhören, Frau Klein! (Goodbye, Ms Klein!)
|
|
| Viele Grüße | Best regards (informal) | Phrase |
Viele Grüße, Ben. (Best regards, Ben.)
|
|
| dieFirma, Firmen | company, firm | Noun (die, Firmen) |
Die Firma ist in Berlin. (The company is in Berlin.)
|
|
| derChef / die Chefin | boss | Noun (der/die) |
Mein Chef ist streng. (My boss is strict.)
|
💬 Key Conversational Phrases / Redemittel
Ich arbeite als... bei...
I work as... at... · Introducing your job and company
Ich bin seit [Zeit] hier.
I have been here for [time]. · Saying how long you've worked somewhere
Wie lange arbeiten Sie schon hier?
How long have you been working here? · Asking about work duration (formal)
Gute Idee!
Good idea! · Agreeing with a suggestion in the office
Ich sehe das ein bisschen anders.
I see it a bit differently. · Softly disagreeing in a meeting
Ich bin nicht ganz sicher.
I'm not quite sure. · Hedging in a discussion
Könnten Sie das noch einmal erklären?
Could you explain that once more? · Polite request for clarification
Ich habe eine Frage zu/zur...
I have a question about... · Raising a topic or concern
Sehr geehrte Frau / Sehr geehrter Herr...,
Dear Ms / Dear Mr..., · Formal email greeting
Sehr geehrte Damen und Herren,
Dear Sir or Madam, · Formal email greeting (unknown recipient)
Ich freue mich auf Ihre Antwort.
I look forward to your reply. · Standard formal email closing line
Mit freundlichen Grüßen,
Kind regards, · Formal email sign-off
Kann ich bitte mit... sprechen?
Can I please speak with...? · Asking for someone on the phone
Hier ist [Name].
This is [Name] speaking. · Identifying yourself on the phone
[Firma], [Name] am Apparat.
[Company], [Name] speaking. · Answering a business phone call
Kann ich etwas ausrichten?
Can I pass on a message? · Offering to take a message
Wollen wir uns duzen?
Shall we use du? · Offering to switch to informal address
Gerne, ich bin [Vorname].
Gladly, I'm [first name]. · Accepting an offer to use du
Bei uns ist das Duzen üblich.
Using du is customary here. · Explaining company du-policy
Willkommen im Team!
Welcome to the team! · Welcoming a new colleague
🗣️ Practical Dialogue / Dialog
Situation: Modul 4 Rückblick — Im Büro
Herr Braun:
Guten Morgen! Willkommen im Team. Ich bin Herr Braun, Ihr Vorgesetzter.
Good morning! Welcome to the team. I am Mr Braun, your supervisor.
Marta:
Vielen Dank, Herr Braun! Ich freue mich, hier zu arbeiten.
Thank you very much, Mr Braun! I'm happy to be working here.
Herr Braun:
Sie arbeiten als Ingenieurin in unserem Team. Hier ist Ihr Schreibtisch.
You are working as an engineer on our team. Here is your desk.
Marta:
Danke! Wie lange arbeiten Sie schon hier?
Thanks! How long have you been working here?
Herr Braun:
Seit fünf Jahren. Und das ist Jonas, Ihr Kollege.
For five years. And this is Jonas, your colleague.
Jonas:
Hey! Ich bin Jonas. Wollen wir uns duzen?
Hey! I'm Jonas. Shall we use du?
Marta:
Gerne! Ich bin Marta. Duzt ihr auch den Chef?
Gladly! I'm Marta. Do you also use du with the boss?
Jonas:
Nein, Herrn Braun siezen wir. Das ist hier so üblich.
No, we use Sie with Mr Braun. That's customary here.
Marta:
Verstanden. Ich muss noch einen Anruf machen.
Understood. I still need to make a phone call.
Marta:
(am Telefon) Guten Tag, hier ist Marta Klein. Kann ich bitte mit Frau Weber sprechen?
(on the phone) Good day, this is Marta Klein. Can I please speak with Ms Weber?
Empfang:
Einen Moment, bitte. — Frau Weber ist gerade nicht da. Kann ich etwas ausrichten?
One moment, please. — Ms Weber isn't available right now. Can I pass on a message?
Marta:
Ja, bitte. Ich rufe wegen meiner Unterlagen an. Sie kann mich zurückrufen. Auf Wiederhören!
Yes, please. I'm calling about my documents. She can call me back. Goodbye!